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La elección de la empresa organizadora es factor determinante del éxito de un evento. Empresas organizadoras, profesionales, estructuradas y especializadas pueden ampliar las oportunidades de networking con otras congéneres, agregan mailing y gozan de buena reputación, facilitan la obtención de recursos.

Las buenas empresas organizadoras suelen pagarse con los ahorros y ventajas que obtienen para sus clientes.

Financieramente, eventos técnicos y científicos comienzan con saldo bajo o cercano a cero, le cabe al organizador elaborar una estrategia comercial y financiera atractiva para que los ingresos sean hechos efectivos desde el inicio del proceso de organización. El organizador debe agregar inteligencia en la estrategia de divulgación y comercial, ser honesto, confiable y transparente en la conducción del pre, del per y en el pos-evento y garantizar la transparencia en toda la gestión del evento como un proyecto, que si bien seguido, es seguro el éxito.

Mientras miembro de la IAPCO cuida por la calidad en la prestación de sus servicios y en las relaciones. Busca la excelencia constantemente:

  1. Captación de recursos: estrategia agresiva y excelente relación.
  2. Conferenciantes e invitados: Hospitalidad e informaciones exactas en el tiempo correcto para garantizar la seguridad.
  3. Comunicaciones: Estrategia y abordaje creativo para la garantía de los mejores resultados.
  4. Gestión de Proyectos: Confiabilidad, planificación y método.
  5. Apoyo a los participantes: apoyo y envío de informaciones detalladas buscando la buena planificación.
  6. Administración Financiero de Proyectos: cuidado desde la elaboración, acompañamiento y ejecución dentro de lo planificado.
  7. Logística y Proveedores: Desde la forma de contratación, calidad y buenos precios.

Actuamos desde el formateo inicial del evento hasta su prestación final de cuentas y organizamos eventos de pequeño, mediano y grande porte, de alcance regional, nacional o internacional.

¡Solicítenos una propuesta y sorpréndase!


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